Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Asystentka biurowa.
Poland Jobs Expertini

Urgent! Asystentka biurowa Position in Warsaw - Tamarindo Investments sp. z o.o.

Asystentka biurowa



Job description

Asystentka biurowa

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa klientów
  • Zapewnianie kontroli dostępu gości i interesantów na powierzchni.
  • ⁠Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji dostarczanej przez Pocztę Polską.
  • ⁠Zarządzanie zasobami wspólnymi – np.

    kontrola i uzupełnianie zapasów kawy, herbaty, kubków, artykułów biurowych.

    zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.
  • ⁠Wydawanie i ewidencjonowanie kart dostępu oraz kluczy dla podnajemców.
  • ⁠Współpraca z administracją budynku w zakresie dostępu, ochrony, parkingów, itp.
  • ⁠Monitorowanie pracy firmy sprzątającej oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości.
  • ⁠Zgłaszanie i koordynacja usterek technicznych na powierzchni biurowej.
  • ⁠Nadzór nad dostępnością oraz prawidłowym użytkowaniem sal konferencyjnych.
  • Wykonywanie oraz odbieranie połączeń telefonicznych, organizacja wideokonferencji na platformach typu zoom, teams.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, archiwizowanie dokumentacji.
  • Kontakt i współpraca z dostawcami usług (catering, serwis sprzątający, serwis IT, firmy kurierskie, itp.).

Nasze wymagania

  • Znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność komunikacji interpersonalnej.
  • Odporność na stres.

  • Bardzo dobra znajomość MS office.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność.
  • Zdolność analitycznego myślenia.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność oraz odpowiedzialność.

To oferujemy

  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności.
  • Dobrą atmosferę pracy.
  • Rozwój w strukturach firmy.

Benefity

  • brak dress code’u
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Tamarindo Investments sp.

z o.o. z siedzibą w: Wioślarska 8, 00-411 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np.

informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np.

imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np.

wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit.

a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: sekretariat@pordevelop.pl.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



Your Complete Job Search Toolkit

✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

Start Using Our Tools

Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

Rate or Report This Job
If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
Please Note: This is NOT a job application form.


    Unlock Your Asystentka biurowa Potential: Insight & Career Growth Guide