Event Manager

Job description

**Company description**

MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej.

To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze “earned”.

Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami.

Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline.

Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie.

Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej.

MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie.

MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej.

W 2023 roku „The Holmes Report” w rankingu publikowanym w magazynie PRovoke przyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata.

W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry.

**Overview**

Dołącz do naszego zespołu jako Event Manager.

**Responsibilities**

**Twoje zadania:**

+ Stworzysz i zrealizujesz ciekawe projekty lokalne i globalne, takie jak strefy festiwalowe, strefy targowe, konferencje, eventy dla mediów, ambienty i wiele innych;
+ Przygotujesz i poprowadzisz organizację wydarzeń od etapu produkcji aż do demontażu;
+ Będziesz utrzymywać bieżącą współpracę z klientem (marki z różnych branż);
+ Zajmiesz się zarządzaniem budżetami projektowymi oraz ich rozliczaniem po realizacji;
+ Będziesz współtworzyć oferty w formie prezentacji;
+ Zajmiesz się researchem, wycenami i tworzeniem szczegółowych kosztorysów;
+ Będziesz koordynować pracę podwykonawców (scenografia, technika, atrakcje, artyści, graficy itd.);
+ Weźmiesz udział w procesach New Business – tworząc lub współtworząc, kosztorysując i prezentując oferty eventowe.

**Qualifications**

**Aplikuj jeśli:**

+ Masz minimum 2-3 lata doświadczenia w samodzielnym realizowaniu eventów dla różnych klientów;
+ Posiadasz prawo jazdy kat.

B;
+ Znasz bardzo dobrze język angielski, w tym swobodnie posługujesz się słownictwem branżowym;
+ Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office;
+ Cechuje Cię nastawienie na rozwój, proaktywność i chęć doskonalenia swojego warsztatu;

**Mile widziane:**

+ Masz własny samochód;
+ Potrafisz projektować scenografie i scenotechnikę oraz znasz programy graficzne;
+ Cechuje Cię kreatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów;
+ Znasz nowoczesne technologie oraz monitorujesz rynek i trendy eventowe;

**Additional information**

**Co oferujemy?**

+ **Pracę hybrydową** - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych.

Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura.
+ **Pakiet benefitów pozapłacowych** - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np.

dofinansowanie do urlopu.
+ **Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc** - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
+ **Wewnętrzną, międzynarodową platforma Marcel** – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
+ **Let’s Talk** - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
+ **Kulturę Ciekawości** - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji.

Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
+ **Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:**
+ **Program AI Ready** - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji.

Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny;
+ **Przystanek** - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne;
+ **Stellar Minds** – program, który wspiera rozwój wewnętrznych kompetencji trenerskich w naszej organizacji.

To inicjatywa skierowana do osób, które chcą dzielić się wewnętrznie wiedzą i doświadczeniem.
+ **Działania charytatywne** - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
+ **Biura Pet Friendly** - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
+ **Power of Referral** – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
+ **Parking** – w naszych budynkach dostępna jest określona liczba miejsc parkingowych.

_W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność._

Required Skill Profession

Other General