Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Executive Assistant.
Poland Jobs Expertini

Urgent! Executive Assistant Job Opening In Wrocław – Now Hiring Hoist Polska Sp. z o.o.



Job description

Executive Assistant

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego dla Prezesa Zarządu i Top Managementu.
  • Koordynowanie działań ogólnofirmowych i współpraca z oddziałami grupy kapitałowej.
  • Wsparcie w tworzeniu prezentacji i wystąpień podsumowujących.
  • Facylitacja procesów raportowania w grupie kapitałowej.
  • Przygotowanie raportów i zestawień.
  • Zarządzanie strategiczną komunikacją.
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i projektów wewnętrznych.
  • Dbanie o komfort naszych zagranicznych pracowników podczas wizyt w naszym Wrocławskim biurze.
  • Zarządzanie projektami wewnętrznymi i międzydziałowymi, w tym:
  • Planowanie, koordynacja i realizacja projektów od etapu koncepcji po wdrożenie.
  • Monitorowanie harmonogramów, budżetów i ryzyk projektowych.
  • Współpraca z zespołami projektowymi oraz interesariuszami.
  • Raportowanie postępów projektów do kadry zarządzającej.

Nasze wymagania

  • Umiejętności efektywnego działania pod presją czasu i prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
  • Doświadczenie w tworzeniu i planowaniu prezentacji oraz wystąpień.
  • Umiejętność zarządzania priorytetami i zadaniami w czasie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – MS Excel, MS PowerPoint.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista oraz świadomość biznesowa.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – każdy inny język będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Otwartość, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i dobra organizacja pracy własnej oraz bardzo wysokie standardy obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub koordynacji inicjatyw międzydziałowych będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Dostęp do platformy benefitowej.
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dostęp do platformy językowej.
  • Gratyfikacja za rekomendacje - możliwość otrzymania bonusu finansowego za polecenie znajomego do pracy.
  • Pracę w dynamicznym środowisku i zespole profesjonalistów.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • spotkania integracyjne
  • firmowa biblioteka
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników
  • strefa relaksu
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • dofinansowanie wypoczynku
  • paczki świąteczne
  • świętowanie urodzin
  • program rekomendacji pracowników
  • inicjatywy dobroczynne
  • dostęp do platformy benefitowej
Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk Aplikuj Teraz.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



Your Complete Job Search Toolkit

✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

Start Using Our Tools

Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

Rate or Report This Job
If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
Please Note: This is NOT a job application form.


    Unlock Your Executive Assistant Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Executive Assistant Jobs Trends in Wrocław, Poland (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Executive Assistant in Wrocław, Poland using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 513 jobs in Poland and 20 jobs in Wrocław. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Executive Assistant roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Executive Assistant Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Executive Assistant to join their team. Feel free to download the job details.

    Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Hoist Polska Sp. z o.o. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Poland laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Executive Assistant Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Wrocław. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Executive Assistant?

    Key qualifications for Executive Assistant typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Executive Assistant?

    To improve your chances of getting hired for Executive Assistant, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Executive Assistant Job Success
    Hoist Polska Sp. z o.o. interview tips for Executive Assistant

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Hoist Polska Sp. z o.o.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Executive Assistant interview at Hoist Polska Sp. z o.o., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Hoist Polska Sp. z o.o.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Executive Assistant Positions

    Setting up job alerts for Executive Assistant is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!