Please Submit your CV in English
General Manager's Assistant / Asystent(ka) Dyrektora Generalnego
W Amazon wspólnie tworzymy przyszłość.
Od chwili założenia naszej firmy w 1995 roku każdego dnia się rozwijamy.
Szukamy kandydatów na stanowisko Asystent(ka) Dyrektora Generalnym (General Manager's Assistant) charakteryzujących się wysoką motywacją i dbałością o szczegóły.
Praca na tym stanowisku wymaga prowadzenia ścisłej współpracy z Dyrektorem Generalnym w centrum logistycznym.
Podstawowym zadaniem jest zapewnianie szeroko rozumianego wsparcia oraz asystowanie w zarządzaniu.
Nie bez znaczenia pozostaje również rola w społeczności liderów, jaką odgrywa osoba zatrudniona na tym stanowisku.
Zakres codziennych obowiązków uwzględnia szeroki wachlarz zadań i interakcji.
Nadrzędnym celem każdego działania jest zapewnienie najwyższej jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
Informacje na temat dynamicznie działających centrów logistycznych Amazon: zespoły operacyjne pracujące w poszczególnych centrach nadzorują szerokiej gamy asortyment, który pozostaje w ciągłym ruchu między działami obsługującymi produkty przychodzące lub wychodzące.
Pracownicy wykorzystują wszystkie swoje umiejętności, dbając o to, by każdy klient otrzymał wybrany produkt w żądanym czasie.
Jednocześnie, o ile to możliwe, stale usprawniają swoje procesy i procedury.
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za całościowe zarządzanie czynnościami administracyjnymi zespołu liderów oraz koordynowanie jego pracy
- Realizacja projektów wspierających cele wyznaczone przez Dyrektora Generalnego odnośnie zaangażowania pracowników i kierowników w centrum logistycznym, zwiększenie efektywności komunikacji wewnętrznej i szeroko rozumiane wsparcie dla klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Nawiązanie sprawnej współpracy z pracownikami Amazon zatrudnionymi na równorzędnych stanowiskach na całym świecie: aranżowanie spotkań, telekonferencji, codziennych harmonogramów itp.
- Organizowanie lokalnych imprez pracowniczych, w tym zarządzanie budżetem i terminami
- Sporządzanie krótkich raportów ze spotkań oraz asystowanie w podejmowanych później działaniach
- Rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych, rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów, koordynowanie zbiorowych wymagań podróży służbowych odbywanych przez współpracowników
- Przyjmowanie i koordynowanie odbywających się w centrum logistycznym wizyt gości Dyrektora Generalnego i zespołu kierowniczego
- Tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt w centrum oraz kwartalnych spotkań organizacyjnych
BASIC QUALIFICATIONS
Podstawowe wymagania: - Duże doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta osobistego lub asystenta Zarządu wykonywanej w ramach zatrudnienia na szczeblu dyrektorskim lub menedżerskim
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
- Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Zdolność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów przy równoczesnym spełnianiu bieżących wymagań wszystkich członków dużego zespołu
- Umiejętność przejmowania inicjatywy: szybkie realizowanie złożonych zadań i projektów przy minimalnych instrukcjach lub ich braku
- Zdolność podejmowania odpowiednich decyzji i szybkiego reagowania na sytuacje wymagające rozwiązania w krótkim czasie
- Umiejętność pewnego i skutecznego porozumiewania się z różnymi grupami ludzi, np.
zarządem, współpracownikami, osobami spoza Amazon
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się oraz możliwość poświęcenia pracy takiej ilości czasu, jaka będzie konieczna do jej wykonania
PREFERRED QUALIFICATIONS
Mile widziane doświadczenie w dużym, dynamicznym środowisku pracy opartym na procesach
Prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych w języku angielskim.
Amazon jest pracodawcą realizującym politykę równych szans.
Jesteśmy głęboko przekonani, że zatrudnianie pracowników o zróżnicowanych umiejętnościach stanowi podstawę naszego sukcesu.
Decyzje rekrutacyjne podejmujemy w oparciu o doświadczenie i kwalifikacje kandydatów.
Cenimy ich zamiłowanie do odkrywania, tworzenia, upraszczania i budowania.
Amazon traktuje poważnie kwestię ochrony danych osobowych i przestrzega odnośnych przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej i w poszczególnych krajach.
O ile kandydat aplikujący na stanowisko nie wyrazi sprzeciwu, przesyłając swój życiorys upoważnia dział ds.
rekrutacji Amazon do przechowywania udostępnionych danych osobowych w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez Amazon Corporate LLC.
w Stanach Zjednoczonych lub przez jedną ze spółek stowarzyszonych, czego celem jest ocena przydatności kandydata pod kątem bieżących i przyszłych ofert pracy oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji.
Dane kandydata mogą zostać usunięte na jego prośbę w dowolnym momencie.
Wystarczy, że poinformuje on o swojej woli dział ds.
rekrutacji Amazon.
Firma nie udostępnia danych osobowych kandydata osobom trzecim bez jego zgody.
W ramach procesu naboru Amazon może poprosić kandydata o upoważnienie działu ds.
rekrutacji Amazon do niezależnego zweryfikowania podanych przez niego informacji przez usługodawcę zewnętrznego.