PMO (Project Management Office)

Jesteśmy częścią hiberus - jednej z wiodących firm technologicznych w Hiszpanii z obecnością w ponad 14 krajach, zatrudniającej ponad 3 000 specjalistów i obsługującej Klientów na całym świecie.

Jesteśmy profesjonalistami, którzy posiadają wiele lat doświadczenia w takich obszarach jak: IT, BI, zarządzanie projektami i przedsiębiorstwami.

Cechuje nas wysoka jakość i efektywność realizowanych projektów poprzez właściwe dopasowanie kandydata do profilu poszukiwanego stanowiska i kultury organizacyjnej panującej w firmie.

Obecnie współpracujemy z prestiżowymi instytucjami w obszarach bankowości, finansów, ubezpieczeń, farmacji, ochrony zdrowia i turystyki, zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Partnerstwo, rzetelność i transparentność – to wartości, którymi kierujemy się we wszystkich naszych działaniach.

About the company

Opis stanowiska

Dla naszego klienta z sektora bankowego poszukujemy osoby na stanowisko PMO (Project Management Office)

Do Twoich głównych zadań będzie należeć : 

• Planowanie, realizacja oraz monitorowanie postępu prac w ramach programu.


• Budowa, utrzymanie i śledzenie harmonogramów projektowych.


• Wsparcie w zakresie budżetowania i kontroli kosztów.


• Identyfikacja, monitorowanie i zarządzanie ryzykami programu.


• Zarządzanie komunikacją programu – przygotowywanie raportów, prezentacji, notatek, organizacja spotkań i ich dokumentowanie.


• Organizacja i zarządzanie dokumentacją programu oraz administrowanie witrynami (np.
  
  SharePoint).


• 
  

  Wsparcie procesów raportowania i współpraca z zespołami projektowymi.

  
  

Job description

For our client in the banking sector, we are looking for a candidate for the position of PMO (Project Management Office).

Your main responsibilities will include:

• Planning, execution, and monitoring of program progress.


• Developing, maintaining, and tracking project schedules.


• Supporting budgeting and cost control activities.


• Identifying, monitoring, and managing program risks.


• Managing program communication – preparing reports, presentations, and meeting notes, organizing meetings, and documenting outcomes.


• Organizing and managing program documentation as well as administering program sites (e.g., SharePoint).


• 
  

  Supporting reporting processes and collaborating with project teams.

  
  

Benefity

• Karta Multisport


• Prywatna opieka medyczna

Benefits

• Multisport card


• Private medical care

Wymagane doświadczenie

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku PMO przy realizacji dużych projektów lub programów (preferowany sektor finansowy lub bankowy).


• Dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela, PowerPointa oraz Accessa.


• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia oraz samodzielnego podejmowania decyzji w codziennej pracy.


• Dokładność, odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań oraz sumienność w ich realizacji.


• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie ostatniego roku studiów) – mile widziane kierunki techniczne, szczególnie z obszaru IT.


• Zdolność do efektywnej pracy zarówno indywidualnie, jak i w zespole projektowym.


• Zainteresowanie zarządzaniem projektami i chęć dalszego rozwoju w tym obszarze.


• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.


• 
  

  Komunikatywność, umiejętność współpracy oraz dobra organizacja pracy.

  
  

Mile widziane : 

• Znajomość środowiska MS SharePoint oraz podstawy pracy z bazami danych.

Experience required

• Minimum 3 years of experience in a PMO role supporting large-scale projects or programs (preferably in the financial or banking sector).


• Good command of Microsoft Office tools, with particular focus on Excel, PowerPoint, and Access.


• Strong logical and analytical thinking skills, with the ability to make independent decisions in day-to-day work.


• High level of accuracy, responsibility, and reliability in task execution.


• University degree (or in the final year of studies), preferably in a technical field such as IT.


• Ability to work effectively both independently and as part of a project team.


• Interest in project management and motivation to grow in this area.


• Very good command of English, both spoken and written.


• Strong communication, collaboration, and organizational skills.

Nice to have:

• 
  

  Familiarity with MS SharePoint environment and basic knowledge of working with databases.