Miejsce pracy: Gdańsk

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CTP Invest Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA CTP Invest Poland Sp. z o.

o.

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI – PRACOWNICY ORAZ WSPÓŁPRACOWNICY 1.

Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych CTP Invest Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul.

Rondo ONZ 1, 00-124, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.

Warszawy w Warszawie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000284324, numer NIP: 634-264-27-10, email: infoPL@ctp.eu.

2.

Cele przetwarzania danych osobowych Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacji do zawarcia z nami umowy, negocjacji, przygotowania i doprowadzenia do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej dotyczącej współpracy z wybraną osobą oraz ustalenia, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń 3.

Źródła pochodzenia danych osobowych Przetwarzamy przede wszystkim dane osobowe pozyskane od Ciebie (kontakt z nami i/lub udostępnione nam CV).

Przetwarzamy także Twoje dane pozyskane (w zależności od danego przypadku): a) od naszych obecnych pracowników i współpracowników – osób, które polecają Cię do pracy /współpracy z nami w ramach naszego wewnętrznego systemu poleceń, b) z internetowego serwisu rekrutacyjnego – na którym zamieszczamy nasze ogłoszenia rekrutacyjne, c) od firmy rekrutacyjnej lub agencji pracy tymczasowej – z którymi współpracujemy d) od naszej Spółki Matki - CTP Invest, spol.

s r.o. – która organizuje rekrutację dla grupy kapitałowej przez swoją stronę internetową.

4.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest: - Art.

6 ust.

1 pkt c) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - przepisy prawa pracy - w przypadku kandydatów do pracy, - Art.

6 ust.

1 pkt b) RODO : Przetwarzanie jest niezbędne do […] podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w przypadku pozostałych osób, - Art.

6 ust.

1 pkt a) RODO: Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów - w przypadku przekazania przez kandydata np.

w CV danych wykraczających poza te, o których mowa w Art.

6 ust.

1 pkt b) i c) RODO.

W tym przypadku nie zbieramy osobnej zgody, ale traktujemy udostępnienie nam CV z takimi danymi jako zgodę na ich przetwarzanie; - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji; - Art.

6 ust.

1 pkt f) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń), - Art.

9 ust.

2 lit.

a) RODO: Osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych [szczególnych kategorii] danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust.

1 [zakaz przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych] – w przypadku, gdy w procesie rekrutacji pojawią się dane szczególnych kategorii (tzw.

dane wrażliwe) np.

dane dotyczące stanu zdrowia.

W tym przypadku konieczna jest Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie przez nas takich danych.

5.

Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych Odbiorcami Twoich danych osobowych są następujące podmioty: - Spółka Matka - CTP Invest, spol.

s r.o. – jako dostawca: oprogramowania wspomagającego procesy biznesowe (poczta elektroniczna: MS Outlook, programy i aplikacje do pracy biurowej: Pakiet MS Office w tym Word, Excel), usług hostingowych, usług wdrożeniowych i serwisowych oprogramowania oraz sprzętu IT, a także jako kluczowy podmiot grupy kapitałowej do której należymy, nadzorujący i wspomagający proces zatrudnienia, - operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, - agencja pracy tymczasowej – w zakresie danych kandydatów zrekrutowanych przez nas, którzy mają być zatrudnieni przez agencję.

6.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych (przypadek pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, które nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie: dane zawarte w twojej aplikacji oraz CV przekazanym nam przez podmioty, o których mowa w ust.

3 pkt a)-d).

7.

Kryteria ustalania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane Twoje dane osobowe są przetwarzane przez czas trwania rekrutacji na określone stanowisko oraz przez okres do 6 miesięcy od jej zakończenia.

W przypadku pojawienia się wniosków lub pytań wskazujących na możliwość wystąpienia z roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji, dane przechowywane są do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji, będą one przetwarzane przez okres do 2 lat od wyrażenia zgody lub do czasu wycofania zgody.

8.

Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą Jesteś uprawniony/a do: a) dostępu do Twoich danych osobowych - potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich, w tym ich jednej bezpłatnej kopii; b) sprostowania Twoich danych osobowych - które są nieprawidłowe oraz, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych; c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, d) przenoszenia Twoich danych osobowych - otrzymania ich od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania ich przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe; e) wniesienia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie Twoich danych osobowych, f) sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, g) nie podlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa, h) cofnięcia w dowolnym momencie zgody, będącej podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych (takie cofnięcie nie wywiera jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem tj.

cofnięcie zgody nie działa wstecz); zgodnie z treścią RODO.

W przypadkach wskazanych w pkt b) i c) poinformujemy o zmianach każdego odbiorcę, któremu ujawniono Twoje dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.

Na Twoje żądanie poinformujemy cię o tych odbiorcach.

W celu wykonania swoich praw skontaktuj się z nami z użyciem danych kontaktowych wskazanych w pkt 1 tej klauzuli.

9.

Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie dotyczące Twoich danych osobowych narusza RODO.

Na terenie Polski uprawnienia organu nadzorczego pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.

Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10.

Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art.

6 ust.

1 lit.

f) (nasz uzasadniony interes), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Wówczas nie wolno już nam przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy, że istnieją po naszej stronie ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W takim przypadku nie wolno nam już przetwarzać Twoich danych do takich celów.

11.

Zautomatyzowane podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w oparciu o przetwarzane dane osobowe, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

12.

Terytorialny zakres przetwarzania danych W toku przetwarzania przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Ma to jednak miejsce w A.

odniesieniu do państw, które Komisja Europejska uznała w drodze decyzji za zapewniające odpowiedni poziom ochrony, oraz B.

przy braku takiej decyzji, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, przewidzianych przez RODO, w postaci zastosowania standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską dla potrzeb takiego przekazywania.

W uzasadnionych przypadkach razem z klauzulami stosowane są dodatkowe techniczne zabezpieczenia.

Szczegóły na temat tych zabezpieczeń można uzyskać od Administratora, kontaktując się z nim pod adresami wskazanymi w pkt 1 tej informacji.

13.

Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych Podanie danych osobowych identyfikacyjnych, danych kontaktowych, danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Brak podania danych niezbędnych dla przeprowadzenia rekrutacji będzie skutkowało brakiem uwzględnienia Twojej kandydatury w tym procesie.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.