Senior Event Project Manager

Job description

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Rekrutujemy dla lidera w segmencie turystyki zorganizowanej w Polsce od 1992 roku, skupiającej BFC CLUB, BFC TRAVEL, BFC INCENTIVE, BFC EVENTS oraz Hotel BoniFaCio Spa & Resort. 

Do trzyosobowego zespołu eventowego w Warszawie, w budynku Agory, poszukujemy Senior Event Project Managera.

Zadania:

• Kompleksowe zarządzanie projektami eventowymi B2B–od koncepcji, przez planowanie i realizację, aż po finalne rozliczenie.


• Tworzenie ofert i prezentacji sprzedażowych.


• Planowanie działań projektowych.


• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami.


• Nadzór nad produkcją wydarzeń.


• Client Service–kompleksowa, bezpośrednia współpraca z klientem przez cały czas trwania projektu: od briefu, przez bieżącą obsługę, aż po podsumowanie i rozliczenie.


• Współpraca z działem incentive.


• Rozliczanie projektów.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych, obejmujących pełen zakres działań–od koncepcji, przez logistykę i realizację, aż po rozliczenie.


• Doświadczenie w tworzeniu kosztorysów.


• Praktyczna znajomość logistyki eventowej.


• Kreatywność, nieszablonowe podejście do projektowania wydarzeń i rozwiązywania problemów.


• Otwartość na ludzi i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz partnerami.


• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.


• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel i PowerPoint.


• Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność.


• Gotowość do wyjazdów służbowych (wizje lokalne, realizacje, spotkania z klientami).


• Prawo jazdy kat.
  
  B.

Oferujemy: 

• Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałem.


• Umowę B2B z przejrzystymi zasadami współpracy.


• Dodatkowe wynagrodzenie za każdy dzień realizacyjny w delegacji.


• Na początku praca stacjonarna (w celu wdrożenia), a następnie możliwość pracy hybrydowej.


• Udział w kilkunastu zróżnicowanych projektach rocznie–dla klientów z różnych branż, w różnych lokalizacjach.


• Współpracę z innymi działami firmy, w tym incentive i produkcją.


• Komfortowe biuro w budynku Agory – z dostępem do fitnessu, basenu, stołówki oraz parkingu.

Aplikując wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez JAGA Recruitment sp.

z o.o. z siedzibą w Błoniu ul.

Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307
Administratorem danych jest JAGA Recruitment sp.

z o.o. z siedzibą w Błoniu ul.

Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307 Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art.

6 ust.

1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy) b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art.

6 ust.

1 lit a Rozporządzenia 2016/679) c) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art.

6 ust.

1 lit a Rozporządzenia 2016/679) d) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art.

6 ust.

1 lit f Rozporządzenia 2016/679).
Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT.

Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upłynięcia okresu 1 rok.

Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez podany kontakt do Administratora.
Podanie danych osobowych, o których mowa w lit.

a) powyżej jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Podanie danych oraz wyrażenie zgód, o których mowa w lit.

b) powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia).
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.

Aplikując wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez JAGA Recruitment sp.

z o.o. z siedzibą w Błoniu ul.

Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307
Administratorem danych jest JAGA Recruitment sp.

z o.o. z siedzibą w Błoniu ul.

Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307 Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art.

6 ust.

1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy) b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art.

6 ust.

1 lit a Rozporządzenia 2016/679) c) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art.

6 ust.

1 lit a Rozporządzenia 2016/679) d) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art.

6 ust.

1 lit f Rozporządzenia 2016/679).
Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT.

Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upłynięcia okresu 1 rok.

Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez podany kontakt do Administratora.
Podanie danych osobowych, o których mowa w lit.

a) powyżej jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Podanie danych oraz wyrażenie zgód, o których mowa w lit.

b) powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia).
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists