Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Specjalista ds. Administracji i Facility Management.
Poland Jobs Expertini

Urgent! Specjalista ds. Administracji i Facility Management Job Opening In Warsaw – Now Hiring Kärcher SP. z.o.o.

Specjalista ds. Administracji i Facility Management



Job description

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie lub Warszawa - Ząbki - w zależności od lokalizacji kandydata


To będą Twoje momenty WOW: 


  • Nadzorowanie i odbieranie prac serwisowych i technicznych, w tym regularnych przeglądów budynków oraz urządzeń (np.

    gaśnice, systemy alarmowe, UDT, regały, drabiny, podnośniki itp.)




  • Utrzymywanie stałego kontaktu z zarządcami nieruchomości/ firmami zewnętrznymi (Facility Management, serwis sprzątający, dostawcy usług)




  • Współpraca z Działem Zakupów w procesie poszukiwania i przygotowywania nowych lokalizacji biurowych




  • Tworzenie i nadzorowanie harmonogramu regularnych przeglądów technicznych dla wszystkich lokalizacji




  • Umawianie terminów z zewnętrznymi inspektorami i firmami serwisowymi, upewnianie się, że przeglądy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (np.

    Prawa budowlanego)




  • Prowadzenie dokładnej dokumentacji z przeprowadzonych przeglądów (protokołów, raportów i zaleceń pokontrolnych)




  • Nadzór nad budżetem przeznaczonym na administrację i utrzymanie biur (optymalizacja wydatków)




  • Aktywne śledzenie zmian w prawie (Prawo budowlane, przepisy PPOŻ, BHP, ochrona środowiska)




  • Wdrażanie niezbędnych procedur kluczowych dla administratora budynku, by zapewnić pełną zgodność z przepisami




  • Wspieranie koordynacji i organizacji eventów ogólnofirmowych dla wewnętrznego i zewnętrznego klienta


  • Umiejętności i kompetencje WOW, których oczekujemy:


  • Min.

    4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np.

    Specjalista ds.

    Administracji, Facility Coordinator)




  • Doświadczenie w zarządzaniu budżetem




  • Doświadczenie w koordynacji prac remontowych i współpracy z podwykonawcami




  • Doświadczenie w zarządzaniu wieloma zadaniami i priorytetami (efektywne planowanie, realizowanie harmonogramów przeglądów i konserwacji)




  • Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem biurem i nieruchomościami




  • Znajomość Prawa Budowlanego i Przepisów




  • Umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania prac remontowych, technicznych oraz relokacji biur




  • Podstawowa wiedza z zakresu działania instalacji biurowych (systemy HVAC, instalacje elektryczne, sanitarne)




  • Doświadczenie w wyborze, negocjowaniu umów i monitorowaniu pracy firm zewnętrznych (np.

    serwis sprzątający, firmy FM, firmy ochroniarskie)




  • Doskonała organizacja pracy, proaktywność i samodzielność w działaniu




  • Otwartość i jasne przekazywanie informacji (skuteczna komunikacja)




  • Umiejętność rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu




  • Prawo jazdy kat.

    B.




  • Otwartość na delegacje (9 biur handlowych w Polsce - ok.

    50% praca terenowa)




  • Otwartość na wizyty w biurze krakowskim (raz w tygodniu) 


  • Mile widziane: 


  • Doświadczenie w projektach związanych z relokacją biura lub otwieraniem nowych oddziałów




  • Znajomość rynku nieruchomości komercyjnych




  • Umiejętność języka angielskiego na poziomie B2


  • Nasz pakiet benefitów WOW:


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)




  • Możliwość pracy zdalnej do 10 dni w miesiącu w dni uzgodnione z przełożonym




  • Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń składający się z wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwości otrzymania bonusu rocznego oraz dodatkowych nagród uznaniowych




  • Możliwości rozwoju zawodowego (szkolenia, dofinansowanie studiów)




  • Prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie




  • Nauka języka angielskiego lub niemieckiego (100% kosztów pokrywa pracodawca)




  • System kafeteryjny Medicover Benefits




  • Dofinansowanie wypoczynku




  • Dofinansowanie do obiadów (dodatek Pyszne Pay) i karty sportowej




  • Szereg innych benefitów


  • Więc: Chcesz razem z nami tworzyć momenty WOW?

    Prześlij swoje CV i zostaw nam swoje dane kontaktowe.

    Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą!


    Razem w stronę czystego świata.


    W przypadku pytań dotyczących stanowiska prosimy o kontakt mailowy:


    Required Skill Profession

    Operations Specialties Managers



    Your Complete Job Search Toolkit

    ✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

    Start Using Our Tools

    Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

    Rate or Report This Job
    If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
    Please Note: This is NOT a job application form.


      Unlock Your Specjalista ds Potential: Insight & Career Growth Guide


    • Real-time Specjalista ds Jobs Trends in Warsaw, Poland (Graphical Representation)

      Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Specjalista ds in Warsaw, Poland using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 5939 jobs in Poland and 1206 jobs in Warsaw. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Specjalista ds roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

    • Are You Looking for Specjalista ds. Administracji i Facility Management Job?

      Great news! is currently hiring and seeking a Specjalista ds. Administracji i Facility Management to join their team. Feel free to download the job details.

      Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

    • The Work Culture

      An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Kärcher SP. z.o.o. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

      The fundamental ethical values are:
      • 1. Independence
      • 2. Loyalty
      • 3. Impartiality
      • 4. Integrity
      • 5. Accountability
      • 6. Respect for human rights
      • 7. Obeying Poland laws and regulations
    • What Is the Average Salary Range for Specjalista ds. Administracji i Facility Management Positions?

      The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Warsaw. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    • What Are the Key Qualifications for Specjalista ds. Administracji i Facility Management?

      Key qualifications for Specjalista ds. Administracji i Facility Management typically include Operations Specialties Managers and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Specjalista ds. Administracji i Facility Management?

      To improve your chances of getting hired for Specjalista ds. Administracji i Facility Management, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    • Interview Tips for Specjalista ds. Administracji i Facility Management Job Success
      Kärcher SP. z.o.o. interview tips for Specjalista ds. Administracji i Facility Management

      Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

      Before the Interview:
      • Research: Learn about the Kärcher SP. z.o.o.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
      • Other Openings
      • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
      • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
      • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
      • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
      During the Interview:
      • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
      • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
      • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
      • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
      • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
      • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
      Additional Tips:
      • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
      • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
      • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
      • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
      • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
      Final Thought:

      To prepare for your Specjalista ds. Administracji i Facility Management interview at Kärcher SP. z.o.o., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

      Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Kärcher SP. z.o.o.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

      By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    • How to Set Up Job Alerts for Specjalista ds. Administracji i Facility Management Positions

      Setting up job alerts for Specjalista ds. Administracji i Facility Management is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!