- Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Specjalista ds. Administracji i Facility Management.
Urgent! Specjalista ds. Administracji i Facility Management Job Opening In Warsaw – Now Hiring Kärcher SP. z.o.o.
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie lub Warszawa - Ząbki - w zależności od lokalizacji kandydata
To będą Twoje momenty WOW:
Nadzorowanie i odbieranie prac serwisowych i technicznych, w tym regularnych przeglądów budynków oraz urządzeń (np.
gaśnice, systemy alarmowe, UDT, regały, drabiny, podnośniki itp.)
Utrzymywanie stałego kontaktu z zarządcami nieruchomości/ firmami zewnętrznymi (Facility Management, serwis sprzątający, dostawcy usług)
Współpraca z Działem Zakupów w procesie poszukiwania i przygotowywania nowych lokalizacji biurowych
Tworzenie i nadzorowanie harmonogramu regularnych przeglądów technicznych dla wszystkich lokalizacji
Umawianie terminów z zewnętrznymi inspektorami i firmami serwisowymi, upewnianie się, że przeglądy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (np.
Prawa budowlanego)
Prowadzenie dokładnej dokumentacji z przeprowadzonych przeglądów (protokołów, raportów i zaleceń pokontrolnych)
Nadzór nad budżetem przeznaczonym na administrację i utrzymanie biur (optymalizacja wydatków)
Aktywne śledzenie zmian w prawie (Prawo budowlane, przepisy PPOŻ, BHP, ochrona środowiska)
Wdrażanie niezbędnych procedur kluczowych dla administratora budynku, by zapewnić pełną zgodność z przepisami
Wspieranie koordynacji i organizacji eventów ogólnofirmowych dla wewnętrznego i zewnętrznego klienta
Umiejętności i kompetencje WOW, których oczekujemy:
Min.
4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np.
Specjalista ds.
Administracji, Facility Coordinator)
Doświadczenie w zarządzaniu budżetem
Doświadczenie w koordynacji prac remontowych i współpracy z podwykonawcami
Doświadczenie w zarządzaniu wieloma zadaniami i priorytetami (efektywne planowanie, realizowanie harmonogramów przeglądów i konserwacji)
Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem biurem i nieruchomościami
Znajomość Prawa Budowlanego i Przepisów
Umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania prac remontowych, technicznych oraz relokacji biur
Podstawowa wiedza z zakresu działania instalacji biurowych (systemy HVAC, instalacje elektryczne, sanitarne)
Doświadczenie w wyborze, negocjowaniu umów i monitorowaniu pracy firm zewnętrznych (np.
serwis sprzątający, firmy FM, firmy ochroniarskie)
Doskonała organizacja pracy, proaktywność i samodzielność w działaniu
Otwartość i jasne przekazywanie informacji (skuteczna komunikacja)
Umiejętność rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu
Prawo jazdy kat.
B.
Otwartość na delegacje (9 biur handlowych w Polsce - ok.
50% praca terenowa)
Otwartość na wizyty w biurze krakowskim (raz w tygodniu)
Mile widziane:
Doświadczenie w projektach związanych z relokacją biura lub otwieraniem nowych oddziałów
Znajomość rynku nieruchomości komercyjnych
Umiejętność języka angielskiego na poziomie B2
Nasz pakiet benefitów WOW:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)
Możliwość pracy zdalnej do 10 dni w miesiącu w dni uzgodnione z przełożonym
Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń składający się z wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwości otrzymania bonusu rocznego oraz dodatkowych nagród uznaniowych
Możliwości rozwoju zawodowego (szkolenia, dofinansowanie studiów)
Prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie
Nauka języka angielskiego lub niemieckiego (100% kosztów pokrywa pracodawca)
System kafeteryjny Medicover Benefits
Dofinansowanie wypoczynku
Dofinansowanie do obiadów (dodatek Pyszne Pay) i karty sportowej
Szereg innych benefitów
Więc: Chcesz razem z nami tworzyć momenty WOW?
Prześlij swoje CV i zostaw nam swoje dane kontaktowe.
Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą!
Razem w stronę czystego świata.
W przypadku pytań dotyczących stanowiska prosimy o kontakt mailowy:
✨ Smart • Intelligent • Private • Secure
Practice for Any Interview Q&A (AI Enabled)
Predict interview Q&A (AI Supported)
Mock interview trainer (AI Supported)
Ace behavioral interviews (AI Powered)
Record interview questions (Confidential)
Master your interviews
Track your answers (Confidential)
Schedule your applications (Confidential)
Create perfect cover letters (AI Supported)
Analyze your resume (NLP Supported)
ATS compatibility check (AI Supported)
Optimize your applications (AI Supported)
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
O*NET Supported
European Union Recommended
Institution Recommended
Institution Recommended
Researcher Recommended
IT Savvy Recommended
Trades Recommended
O*NET Supported
Artist Recommended
Researchers Recommended
Create your account
Access your account
Create your professional profile
Preview your profile
Your saved opportunities
Reviews you've given
Companies you follow
Discover employers
O*NET Supported
Common questions answered
Help for job seekers
How matching works
Customized job suggestions
Fast application process
Manage alert settings
Understanding alerts
How we match resumes
Professional branding guide
Increase your visibility
Get verified status
Learn about our AI
How ATS ranks you
AI-powered matching
Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform
Unlock Your Specjalista ds Potential: Insight & Career Growth Guide
Real-time Specjalista ds Jobs Trends in Warsaw, Poland (Graphical Representation)
Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Specjalista ds in Warsaw, Poland using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 5939 jobs in Poland and 1206 jobs in Warsaw. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Specjalista ds roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.
Great news! Kärcher SP. z.o.o. is currently hiring and seeking a Specjalista ds. Administracji i Facility Management to join their team. Feel free to download the job details.
Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: Specjalista ds. Administracji i Facility Management Jobs Warsaw.
An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Kärcher SP. z.o.o. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.
The fundamental ethical values are:The average salary range for a Specjalista ds. Administracji i Facility Management Jobs Poland varies, but the pay scale is rated "Standard" in Warsaw. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Specjalista ds. Administracji i Facility Management typically include Operations Specialties Managers and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
To improve your chances of getting hired for Specjalista ds. Administracji i Facility Management, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Resume Scoring Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.
Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:
Before the Interview:To prepare for your Specjalista ds. Administracji i Facility Management interview at Kärcher SP. z.o.o., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.
Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Kärcher SP. z.o.o.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!
Setting up job alerts for Specjalista ds. Administracji i Facility Management is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!