Specjalista ds. Umów i Projektów

Job description

Jesteśmy firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi lotniskowe na wrocławskim lotnisku.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie ściśle współpracować z Zarządem, łącząc rolę wsparcia prawno-administracyjnego, partnera handlowego i koordynatora projektów rozwojowych, dbając przy tym o zgodność działań z przepisami i procedurami wewnętrznymi firmy.

• Przygotowywanie, opiniowanie i nadzór nad umowami handlingowymi (w oparciu o standard SGHA).


• Realizacja i koordynacja projektów rozwojowych, m.in.: 
  - wdrożenie projektów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
  - przygotowywanie wniosków o dofinansowania i prowadzenie projektów w oparciu o pozyskane środki,
  -opracowywanie pism i wniosków do podmiotów zewnętrznych oraz wewnętrznie do organów Spółki.


• Rozwój i nadzór nad procesami zgodności (compliance) oraz inicjatywami w obszarze ESG.


• Wsparcie Zarządu w podejmowaniu decyzji poprzez analizy, raporty i dokumentację.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).


• Wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne lub pokrewne.


• Doświadczenie w obszarach prawno-administracyjnych, handlowych, projektowych lub compliance.


• Umiejętność samodzielnego prowadzenia projektów i egzekwowania zadań.


• Wysoka kultura osobista i zdolność do współpracy bezpośrednio z Zarządem oraz pozostałymi organami Spółki.


• Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, spółkach prawa handlowego (w roli prawnika in-house lub szerzej – w pionach korporacyjnych) lub w branży lotniczej.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.


• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży lotniczej.


• System szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.


• Opieka medyczna w LUX MED – bezpłatny pakiet podstawowy.


• Pakiet Multisport w połowie dofinansowany przez pracodawcę.


• Ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę.


• Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie urlopu, niskooprocentowane pożyczki, zapomogi.


• Zniżki na bilety linii lotniczej LOT.


• Zniżki na wakacje w biurze podróży ITAKA do 10%.


• Zniżki w sklepach w strefie bezcłowej do 30%.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA

przekazywana w wykonaniu obowiązków przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego             i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku                              z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie zatrudnienia oraz podczas stosunku pracy (w dokumentacji pracowniczej) jest WRO–LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
   
   Skarżyńskiego 36, 54-530 Wrocław (dalej jako ADO).


2. ADO umożliwia kontakt za pomocą poczty e-mail: biuro@wrolot.com.pl, telefonu: +48 71 358 13 82, drogą pocztową: Skarżyńskiego 36, 54-530 Wrocław.


3. ADO powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: iod@wrolot.com.pl.


4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji na podstawie:


5. 6 ust.
   
   1, lit.
   
   c) RODO, tj.
   
   przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - w związku z art.
   
   22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
   
   Kodeks pracy –
   w przypadku umów o pracę;


6. 6 ust.
   
   1 lit.
   
   b) RODO, tj.
   
   przetwarzaniejest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w przypadku umów cywilnoprawnych;


7. 6 ust.
   
   1, lit.
   
   a) RODO, tj.
   
   osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych - w przypadku przetwarzania danych w czasie przyszłych rekrutacji i/lub podania dodatkowych danych w CV niewymienionych w przepisach prawa,


8. 6 ust.
   
   1, lit.
   
   f) RODO, tj.
   
   przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj.
   
   ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej rekrutacji.


9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia Pana/Pani do procesu rekrutacji,
   a następnie do zawarcia i realizacji umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
   
   Dodatkowe dane osobowe niewymienione w przepisach prawa (np.
   
   wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, którą Pani/Pan wyraził/a dostarczając Administratorowi swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
   
   Jeżeli Pani/Pan nie chce, abyśmy przetwarzali dodatkowych danych o Pani/Panu, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach.


10. W przypadku podania ADO informacji o stopniu niepełnosprawności dane te ADO będzie przetwarzać na podstawie art.
    
    9 ust. 2 lit.
    
    b RODO, tj.
    
    przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków  i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę̨, której dane dotyczą̨, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r.                                     o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
    
    Podanie tych danych następuje z inicjatywny pracownika i jest dobrowolne, ale również konieczne do przyznania osobie                                  z niepełnosprawnością ulg i świadczeń z tego tytułu. 


11. Dane osobowe ADO będzie przetwarzać w przez okres trwania procesy rekrutacji, a następnie po jego zakończeniu przez 6 miesiący.
    
    Jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w procesie przyszłych rekrutacji dane będą przetwarzane do 12 miesięcy od przekazania ich do ADO bądź do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.


12. Ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
    
    Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
    
    Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy: iod@wrolot.com.pl.


13. ADO może przekazywać Pani/Pana dane osobowe trzem grupom:


14. osobom upoważnionym przez ADO – pracownikom i współpracownikom ADO, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,


15. podmiotom przetwarzającym, którym ADO zleci czynności wymagające przetwarzania danych, w tym Spółce LS Airport Services S.A. – z siedzibą w Warszawie, przy ul.
    
    Gordona Bennetta 2b, 02-159 Warszawa, która wspiera ADO w procesie rekrutacji;


16. innym odbiorcom danych tj.
    
    m.in.
    
    kancelariom prawnym.


17. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.


18. Pani/Pana dane nie będą służyły do podejmowaniu decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym nie będą podlegały profilowaniu.


19. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania.


20. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu osoby, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa tel.
    
    22 531-03-00.

W spółce funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zawierająca informację o sposobach dokonywania zgłoszeń dostępna jest TUTAJ: 

Required Skill Profession

Business Operations Specialists