• Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role.
Poland Jobs Expertini

Specjalista/-ka ds. Administracyjnych i HR Job Opening In Gdańsk – Now Hiring Oriens HR Sp. z o.o.


Job description

Cześć! Szukasz fajnej pracy, w której nie będziesz się nudzić, a Twoja energia i organizacyjne supermoce zostaną docenione?

Świetnie się składa! Do naszego zespołu w Gdańsku szukamy Specjalisty/-ki ds.

Administracyjnych i HR!
Szukamy osoby, która ma już za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe, ale która nadal czuje głód wiedzy i chce się rozwijać w dziedzinie administracji i HR.


Stawiamy na osobę poraktywną, która będzie gotowa wdrażać innowacyjne podejście do administracji.

Oferujemy


  • Możliwość rozwoju zawodowego w kierunku Office Managera - z założenia chcielibyśmy współpracować z Tobą długofalowo i dać Ci narzędzia do rozwoju :)



  • Pracę w kameralnym biurze, bez korporacyjnych zasad

  • Wdrożenie do pracy do bycia samodzielnym specjalistą

  • Możliwość poukładania procesów admiracyjnych - chcemy się rozwijać!

  • Decyzyjność oraz autonomię w działaniu, w zamian oczekujemy sprawczości :)



  • Elastyczne godziny pracy, rozpoczęcie pracy między godziną 7 a 9

  • Dofinansowania do codziennego cateringu - obiad masz zapewniony :)

  • Bezpłatny parking

  • Formę współpracy – do wyboru UoP lub B2B

  • Możliwość pracy zdalnej 4 x w miesiącu po okresie próbnym

Obowiązki


  • Koordynacja nad prawidłowym działaniem wszelkich procesów administracyjnych biura

  • Zarządzanie infrastrukturą biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania

  • Planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych

  • Współpraca i utrzymywanie kontaktu z dostawcami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi

  • Kontrola nad umowami kategoryzacja i sprawdzanie aktualności

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, zarządzanie korespondencją, archiwizacja oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w organizacji

  • Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz ich onboarding administracyjny

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz organizacja spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych, oraz kosztów z nimi związanych

  • Opieka nad pracownikami – budowanie relacji, monitorowanie satysfakcji i potrzeb rozwojowych

  • Organizowanie i koordynowanie procesów oceny kompetencji pracowników (np.

    360 stopni, feedback managerski, samoocena)

  • Inicjowanie i monitorowanie celów indywidualnych oraz KPI dla poszczególnych pracowników i zespołów

  • Regularne przekazywanie informacji zwrotnej pracownikom we współpracy z kadrą zarządzającą

  • Wsparcie w planowaniu ścieżek kariery, rozwoju kompetencji oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych

Wymagania


  • Doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych z elementami HR (np.

    onboarding, ocena pracowników, zarządzania rozwojem pracowników, komunikacja wewnętrzna, organizacja szkoleń)

  • Umiejętność pracy z dokumentami i dobra orientacja w przepisach z zakresu prawa administracyjnego

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, psychologia, HR.

  • Chęć rozwoju w kierunku organizacji i rozwoju procesów administracyjnych, samodzielnych wdrożeń i rozwoju w aspektach administracji

  • Dobra znajomość języka i angielskiego – w mowie i piśmie

  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz otwartość na nowe systemy

  • Komunikatywność i zdolność budowania relacji na różnych szczeblach organizacji

  • Dyspozycyjność oraz prawo jazdy kat.

    B

  • Mile widziana znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych w kontekście HR

Required Skill Profession

Business Operations Specialists


  • Job Details

Related Jobs

Oriens HR Sp. z o.o. hiring Młodszy/a specjalista/-ka ds. Administracyjnych i HR Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Oriens HR Sp. z o.o.
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
The Cloud One Gdansk hiring Specjalista ds. administracyjnych i księgowych Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
The Cloud One Gdansk
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
The Cloud One hiring Specjalista ds. administracyjnych i księgowych Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
The Cloud One
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Smart-HR hiring Specjalista ds. Administracyjnych i BHP Job in Mikołów, Silesian Voivodeship, Poland
Smart-HR
Mikołów, Silesian Voivodeship, Poland
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A. hiring Specjalista ds. Administracyjnych Job in Chorzów, Silesian Voivodeship, Poland
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.
Chorzów, Silesian Voivodeship, Poland
Trakcja S.A. hiring Specjalista ds. administracyjnych Job in Gliwice, Silesian Voivodeship, Poland
Trakcja S.A.
Gliwice, Silesian Voivodeship, Poland
Randstad Polska hiring Asystentk/ka ds. administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Randstad Polska
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Star Dental Group hiring Asystent/ka ds. administracyjnych Job in Starachowice, Świętokrzyskie Voivodeship, Poland
Star Dental Group
Starachowice, Świętokrzyskie Voivodeship, Poland
Randstad Polska hiring Asystent/ka ds. administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Randstad Polska
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LUX MED Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LUX MED Sp. z o.o.
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LeasingTeam hiring Specjalista ds. operacyjno-administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LeasingTeam
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LUX MED Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LUX MED Sp. z o.o.
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
PwC hiring Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
PwC
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
HRESTIE hiring Specjalista/ka ds. administracyjnych w młodzieżowym klubie sportowym Job in Pruszcz Gdański, Pomeranian Voivodeship, Poland
HRESTIE
Pruszcz Gdański, Pomeranian Voivodeship, Poland
LeasingTeam hiring Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LeasingTeam
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Novago Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. HR i Administracji Job in Mlawa, Masovian Voivodeship, Poland
Novago Sp. z o.o.
Mlawa, Masovian Voivodeship, Poland
UNIA Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. HR (kadry i projekty HR) Job in Slupsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
UNIA Sp. z o.o.
Slupsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Solutions 30 hiring Młodszy/a Specjalista/ka ds. HR Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Solutions 30
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Antal Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. administracyjnych z niemieckim Job in Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
Antal Sp. z o.o.
Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
NADLEŚNICTWO ORNETA hiring Referent - Specjalista ds. inwestycyjno-administracyjnych Job in Orneta, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
NADLEŚNICTWO ORNETA
Orneta, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Restaurators Sp. z o.o. hiring Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji i HR Job in Toruń, Kuyavian-Pomeranian Voivodeship, Poland
Restaurators Sp. z o.o.
Toruń, Kuyavian-Pomeranian Voivodeship, Poland
Grupa Progres hiring Asystent ds. administracyjnych Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Grupa Progres
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Radisson Hotel Group hiring Specjalista ds. HR Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Radisson Hotel Group
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
CONSTRUCCIONES RUBAU hiring Specjalista ds. HR Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
CONSTRUCCIONES RUBAU
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Randstad Polska hiring Specjalista ds. HR Job in Grzędy, Lower Silesian Voivodeship, Poland
Randstad Polska
Grzędy, Lower Silesian Voivodeship, Poland
Zakłady Przemysłu Cukierniczego "Otmuchów" S.A. hiring Specjalista ds. HR Job in Nysa, Opole Voivodeship, Poland
Zakłady Przemysłu Cukierniczego "Otmuchów" S.A.
Nysa, Opole Voivodeship, Poland
Daikin Industries hiring Specjalista ds. HR Job in Łódź, Łódź Voivodeship, Poland
Daikin Industries
Łódź, Łódź Voivodeship, Poland

Unlock Your Specjalista ka Potential: Insight & Career Growth Guide


Real-time Specjalista ka Jobs Trends (Graphical Representation)

Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Specjalista ka in Gdańsk, Poland, highlighting market share and opportunities for professionals in Specjalista ka roles.

4606 Jobs in Poland
4606
159 Jobs in Gdańsk
159
Download Specjalista Ka Jobs Trends in Gdańsk and Poland

Are You Looking for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR Job?

Great news! is currently hiring and seeking a Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR to join their team. Feel free to download the job details.

Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Oriens HR Sp. z o.o. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Poland laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Gdańsk. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR?

Key qualifications for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR?

To improve your chances of getting hired for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR Job Success

Oriens HR Sp. z o.o. interview tips for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR

Here are some tips to help you prepare for and ace your Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Oriens HR Sp. z o.o.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR interview at Oriens HR Sp. z o.o., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Oriens HR Sp. z o.o.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR Positions

Setting up job alerts for Specjalista/ ka ds. Administracyjnych i HR is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!