Specjalista / Specjalistka ds.
administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
- Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
- Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
- Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
- Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
- Obsługa floty firmowej;
- Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Obsługa spotkań firmowych;
- Wystawianie faktur;
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
- Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
- Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
- Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
- Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
- Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
- Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.
Nasze wymagania
- Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
- Komunikatywna znajomość j.
angielskiego – warunek konieczny; - Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
- Umiejętność wyznaczania priorytetów - warunek konieczny;
- Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
- Znajomość programów MS Office;
- Wykształcenie min.
średnie; - Prawo jazdy kat.
B -warunek konieczny.
To oferujemy
- Długofalową współpracę;
- Niezbędne narzędzia do pracy;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
- Owocowe środy;
- Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
- Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
O nas
INTER-DIAMENT® jest polską firmą produkującą nowoczesne narzędzia ścierne supertwarde i konwencjonalne.
Specjalizujemy się w dostarczaniu wyrobów dokładnie odpowiadającym oczekiwaniom klientów.
Polityka jakości firmy i stałe ukierunkowanie na rozwój przyczynia się do wzrostu zaufania klientów krajowych i zagranicznych.
Obecność produktów firmy na wielu europejskich rynkach jest tego najlepszym potwierdzeniem.
www.inter-diament.com.pl
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. z siedzibą w: J.
Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np.
informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np.
imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np.
wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit.
a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.
Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury.
Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@inter-diament.com.pl.