Specjalista / Specjalistka ds.
kadr i płac
Miejsce pracy: Piła
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej dla wszystkich zatrudnionych i współpracowników (umowy o pracę, cywilnoprawne, akta osobowe, kontrakty B2B).
- Naliczanie wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników (UoP) oraz obsługa płac zleceniobiorców (UZ).
- Sporządzanie i terminowe składanie pełnego pakietu deklaracji i rozliczeń do instytucji zewnętrznych (ZUS, PIT, PPK, GUS, PFRON).
- Bieżąca obsługa kadrowa pracowników, m.in.
wystawianie zaświadczeń, wsparcie w sprawach pracowniczych i urlopowych. - Administracja zakładowym systemem benefitów pracowniczych.
- Monitorowanie i koordynowanie terminów kluczowych dla ciągłości pracy: badań lekarskich, szkoleń BHP oraz dat kończących się umów.
- Tworzenie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych: umów, regulaminów i procedur, dostosowując je do zmieniających się przepisów prawa.
- Sporządzanie cyklicznych zestawień i raportów kadrowych na potrzeby zarządu i działu finansowego.
- Wsparcie w rekrutacji i onboardingu nowych członków zespołu.
- Obsługa i wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i pracowników anglojęzycznych.
- Prowadzenie rekrutacji.
- Tworzenie grafików pracy dla stanowisk produkcyjnych.
- Rozliczanie podróży służbowych.
Nasze wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia na samodzielnym lub zbliżonym stanowisku w obszarze kadr i płac.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz umiejętność ich wdrażania.
- Biegłość w obsłudze programów kadrowo-płacowych (np.
Płatnik, systemy klasy ERP) oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel). - Znajomość języka angielskiego na poziomie min.
B2 (swobodna komunikacja pisemna i ustna, obsługa dokumentów). - Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo, HR).
- Terminowość, sumienność i doskonała organizacja pracy.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i dyskrecja.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na globalnym rynku gier.
- Realny wpływ na organizację procesów kadrowo-płacowych.
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole.
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- elastyczny czas pracy
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
- dofinansowanie wypoczynku
O nas
Jeśli uwielbiasz porządek, precyzję, a program Optima nie ma przed Tobą tajemnic, ale jednocześnie chcesz pracować w kreatywnym i dynamicznym środowisku, to mamy ofertę idealną! Dołącz do Archon Sp. z o.o. – polskiego wydawcy i producenta gier planszowych, bitewnych i strategicznych, znanych na całym świecie.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ARCHON sp.
z o.o. z siedzibą w: Magazynowa 17, 64-920 Piła (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np.
informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np.
imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np.
wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit.
a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.
Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury.
Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: a.e@archon-studio.com.