Miejsce pracy: Elbląg

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji w Społecznej Inicjatywie Mieszkaniowej KZN – Warmia i Mazury Sp. z o.

o.

Zgodnie z art.

13 ust.

1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”) informujemy, że: I.

Administrator Danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa KZN – Warmia i Mazury Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Olsztynku (11-015), ul.

Ratusz 1, zwany dalej „Administratorem”.

II.

Inspektor Ochrony Danych.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@simkzn-wm.pl lub na adres Administartora.

III.

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: 1.

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie obowiązku prawnego pracodawcy wynikającego z art.

22¹ Kodeksu pracy i w zakresie: -imion i nazwiska, -imion rodziców, -daty urodzenia, -miejsca zamieszkania, - adresu do korespondencji, - wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art.

6 ust.

1 pkt c RODO).

2.

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj.

danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach.

Podstawą przetwarzania jest ww.

zgoda (art.

6 ust.

1 lit.

a) RODO).

3.

w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku.

Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art.

6 ust.

1 lit.

f RODO).

4.

w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art.

6 ust.

1 lit.

f RODO).

5.

w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach.

Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art.

6 ust.

1 lit.

a) RODO).

IV.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art.

6 ust.

1 lit.

f RODO, wskazanych powyżej w pkt III.

Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I.

Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.

Stawki 2, 00-193 Warszawa.

V.

Okres przechowywania danych.

1.

w zakresie wskazanym w pkt III.1, III.2 i III.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji.

2.

w zakresie wskazanym w pkt III.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.

3.

w zakresie wskazanym w pkt III.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.

VI.

Odbiorcy danych.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

VII.

Obowiązek podania danych.

Podanie danych osobowych w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

VIII.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

IX.

Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt II.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacji, możecie Państwo w tym zakresie skorzystać z poniższej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez Społeczną Inicjatywę Mieszkaniową KZN – Warmia i Mazury Sp. z o.

o.

z siedzibą w Olsztynku (11-015), ul.

Ratusz 1, w celu realizacji procesów rekrutacji.” Jeżeli chcecie Państwo abyśmy rozpatrywali Państwa kandydaturę także w przyszłych procesach rekrutacji prosimy o wyrażenie zgody w tym zakresie, poprzez dodanie dodatkowego oświadczenia o podanej poniżej treści: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez Społeczną Inicjatywę Mieszkaniową KZN – Warmia i Mazury Sp. z o.

o.

z siedzibą w Olsztynku (11-015), ul.

Ratusz 1, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w okresie kolejnych ...

lat/miesięcy.”