• Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role.
Poland Jobs Expertini

Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji Job Opening In Warsaw – Now Hiring Vienna Life Partners


Job description

Specjalistka / Specjalista ds.

wsparcia zarządu i komunikacji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa posiedzeń organów statutowych Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Komitet Audytu) – organizacja, protokołowanie, archiwizacja dokumentów
  • Koordynacja obiegu i archiwizacja dokumentacji Spółki obsługiwanej przez Biuro Zarządu (w tym m.in.

    korespondencji, umów, pełnomocnictw)
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu
  • Bieżące wsparcie członków Zarządu Spółki (kalendarz spotkań, koordynacja wyjazdów służbowych, itp.)
  • Prowadzenie i rozwój komunikacji wewnętrznej, w tym budowanie spójnego tonu przepływu informacji (newslettery, komunikaty, intranet)
  • Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych, nadzór nad realizacją założeń budżetowych i kontrola kosztów jednostek terenowych
  • Inne zadania zlecane przez przełożonego w obszarze pełnionej funkcji

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Min.

    roczne doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, min.

    C1
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne
  • Nienaganna kultura osobista
  • Samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • Otwartość i elastyczność na wyzwania dnia codziennego

To oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Praca stacjonarna w biurze
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta przedpłacona
  • Dofinansowanie do karnetu sportowego
  • Dofinansowania do szkoleń oraz kursów językowych
  • Zniżki pracownicze na produkty ubezpieczeniowe
  • Akcje komunikacyjne dotyczące profilaktyki zdrowia i wellbeing’u (spotkania z ekspertami i webinary)
  • Zaplecze techniczne dla rowerzystów (strzeżona wiata rowerowa, prysznice, szatnie

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • parking dla pracowników
  • karty przedpłacone

Vienna Life Partners

Vienna Life Partners Sp. z o.o. - spółka dystrybucyjna z wieloletnim doświadczeniem, które budujemy od blisko dwóch dekad, dostarczając kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony finansowej oraz zapewniając długoterminowe bezpieczeństwa naszych klientów – zarówno indywidualnych, jak i firmowych.

Należymy do Vienna Insurance Group, wiodącej grupy ubezpieczeniowej w Europie Środkowo-Wschodniej, działającej w 25 krajach, której korzenie sięgają roku 1824.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk Aplikuj Teraz.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists


  • Job Details

Related Jobs

SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. marketingu i komunikacji Job in Tolkmicko, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o.
Tolkmicko, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. marketingu i komunikacji Job in Elbląg, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o.
Elbląg, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. marketingu i komunikacji Job in Pasłęk, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA KZN - WARMIA I MAZURY sp. z o.o.
Pasłęk, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Leroy Merlin hiring Specjalista / Specjalistka ds. automatyzacji i komunikacji omnichannel Job in Warszawa, Województwo mazowieckie, Poland
Leroy Merlin
Warszawa, Województwo mazowieckie, Poland
Concentrix hiring Specjalista ds. komunikacji z klientem i wsparcia sprzedaży Job in Lublin, Lublin Voivodeship, Poland
Concentrix
Lublin, Lublin Voivodeship, Poland
Vasco Electronics hiring Specjalista ds. Komunikacji i PR Job in Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland
Vasco Electronics
Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland
Masterlease hiring Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia sprzedaży Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Masterlease
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
PwC Service Delivery Center hiring Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Audytu Job in Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
PwC Service Delivery Center
Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
IPRACUJZDALNIE.PL hiring Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego Warszawa Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
IPRACUJZDALNIE.PL
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
DSV hiring Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Procesów WMS Job in Łozienica, West Pomeranian Voivodeship, Poland
DSV
Łozienica, West Pomeranian Voivodeship, Poland
Bank Pekao hiring Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży / Warszawa Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Bank Pekao
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
PTWP hiring Specjalista / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży i Projektów Online Job in Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
PTWP
Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
DROSED HOLDING S.A. hiring Manager ds. komunikacji i CSR Job in Tomaszow Mazowiecki, Łódź Voivodeship, Poland
DROSED HOLDING S.A.
Tomaszow Mazowiecki, Łódź Voivodeship, Poland
Greenminds hiring Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia IT Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Greenminds
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Outworking hiring Specjalista/Starszy specjalista ds. wsparcia i dostępności Job in Poznań, Greater Poland Voivodeship, Poland
Outworking
Poznań, Greater Poland Voivodeship, Poland
LeasingTeam hiring Specjalista ds. wsparcia sprzedaży i administracji Job in Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland
LeasingTeam
Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland
People Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Serwisu Job in Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
People Sp. z o.o.
Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
Lyreco Group hiring Specjalista ds. Komunikacji i Eventów (m/f/d) Job in Komorów, Masovian Voivodeship, Poland
Lyreco Group
Komorów, Masovian Voivodeship, Poland
WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o. hiring Asystent / Asystentka ds. komunikacji i treści Job in Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland
WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o.
Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland
BZ CONSULTING KANCELARIA PRAWNO-PODATKOWA Sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
BZ CONSULTING KANCELARIA PRAWNO-PODATKOWA Sp. z o.o.
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Restaurators Sp. z o.o. hiring Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji i HR Job in Toruń, Kuyavian-Pomeranian Voivodeship, Poland
Restaurators Sp. z o.o.
Toruń, Kuyavian-Pomeranian Voivodeship, Poland
PORTOS TR7 sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Kalisz, Greater Poland Voivodeship, Poland
PORTOS TR7 sp. z o.o.
Kalisz, Greater Poland Voivodeship, Poland
Gemini Polska sp. z o.o. hiring Specjalista/ Specjalistka ds. Kadr i Płac Job in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
Gemini Polska sp. z o.o.
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
MPS International Sp. z o.o. hiring Specjalista/Specjalistka ds. BHP i PPOŻ Job in Koszalin, West Pomeranian Voivodeship, Poland
MPS International Sp. z o.o.
Koszalin, West Pomeranian Voivodeship, Poland
LM MANAGEMENT sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Częstochowa, Silesian Voivodeship, Poland
LM MANAGEMENT sp. z o.o.
Częstochowa, Silesian Voivodeship, Poland
TRUST PROFIT sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Zaniemyśl, Greater Poland Voivodeship, Poland
TRUST PROFIT sp. z o.o.
Zaniemyśl, Greater Poland Voivodeship, Poland
Opera Wrocławska hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland
Opera Wrocławska
Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland
WITPOL sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i sprzedaży Job in Stodzew, Masovian Voivodeship, Poland
WITPOL sp. z o.o.
Stodzew, Masovian Voivodeship, Poland
LM MANAGEMENT sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac Job in Mstów, Silesian Voivodeship, Poland
LM MANAGEMENT sp. z o.o.
Mstów, Silesian Voivodeship, Poland

Unlock Your Specjalistka Specjalista Potential: Insight & Career Growth Guide


Real-time Specjalistka Specjalista Jobs Trends (Graphical Representation)

Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Specjalistka Specjalista in Warsaw, Poland, highlighting market share and opportunities for professionals in Specjalistka Specjalista roles.

3825 Jobs in Poland
3825
772 Jobs in Warsaw
772
Download Specjalistka Specjalista Jobs Trends in Warsaw and Poland

Are You Looking for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji Job?

Great news! is currently hiring and seeking a Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji to join their team. Feel free to download the job details.

Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Vienna Life Partners adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Poland laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Warsaw. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji?

Key qualifications for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji?

To improve your chances of getting hired for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji Job Success

Vienna Life Partners interview tips for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji

Here are some tips to help you prepare for and ace your Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Vienna Life Partners's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji interview at Vienna Life Partners, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Vienna Life Partners's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji Positions

Setting up job alerts for Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!