Miejsce pracy: Jordanów

Administratorem Państwa danych osobowych jest Valvex S.A., z siedzibą przy ul.

Nad Skawą 2, 34-240 Jordanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000026818, NIP 7350024499 REGON: 490399956 (dalej zwana: „Valvex”).

Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami.

Możecie się skontaktować z nami w każdej chwili na adres e-mail rodo@valvex.com
Nie podjęliśmy decyzji o powołaniu Inspektora Ochrony Danych, a więc osoby, która będzie w naszej grupie zajmowała się sprawami ochrony danych.

Jeśli taka osoba zostanie powołana, powiadomimy Was o tym.

W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy w Valvex dane osobowe?
Zgodnie z RODO, przesłankami przetwarzania danych osobowych może być a) zgoda osoby, której dane osobowe są przetwarzane, b) konieczność wykonania umowy zawartej przez Valvex z osobą, której dane osobowe są przetwarzane lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, c) szczególny obowiązek prawny, nałożony na Valvex przez obowiązujące przepisy prawa, d) konieczność ochrony żywotnych interesów osoby, której dane osobowe są przetwarzane, e) konieczność wykonania przez Valvex zadania realizowanego w interesie publicznym lub f) konieczność zrealizowania prawnie uzasadnionego celu Valvex.
Jak chodzi o Państwa dane osobowe, to są one przetwarzane przez Valvex w następujących celach:
a) dla zrealizowania procesu rekrutacyjnego, w tym zawarcia i wykonania umowy zawartej z Valvex, przez czas trwania tej umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a także przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych w razie zgłoszenia takiego życzenia (tę podstawę przetwarzania opisaną w art.

6 ust.

1 lit.

b RODO nazywamy dalej „zawarciem i wykonaniem umowy”);
w tym przypadku przetwarzamy dane wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, m.in.:
• imię (imiona) i nazwisko;
• datę urodzenia;
• dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres, itp.);
• wykształcenie;
• kwalifikacje zawodowe.
Dodatkowo, w tym samym celu, przetwarzamy dane, które zostały przez Państwa przekazane Valvex w CV oraz w liście motywacyjnym ponad zakres wynikający z Kodeksu pracy lub innych przepisów; dane te przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (tę podstawę przetwarzania opisaną w art.

6 ust.

1 lit.

a RODO nazywamy dalej „zgodą”) a są to w szczególności informacje dotyczące:
• płci,
• wizerunku (fotografii),
• zainteresowań,
• adresu IP stacji roboczej.
b) dla ustalenia, dochodzenia lub obrony Valvex przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (tę podstawę przetwarzania opisaną w art.

6 ust.

1 lit.

f RODO nazywamy dalej „usprawiedliwionym interesem”).
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Valvex przekazuje Państwa dane osobowe:
a) odbiorcom danych osobowych takim jak podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na zlecenie Valvex.
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Valvex, takim jak firmy obsługujące systemy teleinformatyczne, agencje ochrony, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na zlecenie Valvex,
c) innym administratorom danych osobowych, przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom i sądom w zakresie czynności prowadzonych przez tymi organami lub sadami, podmiotom współpracującym z Valvex przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych, w zakresie, w jakim staną się one administratorami danych.
Dane osobowe pozyskiwane z innych źródeł
W przypadku brania udziału w rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem wyspecjalizowanych agencji lub portali, Valvex wejdzie w posiadanie Państwa danych osobowych przekazanych w toku tej rekrutacji, przekazanych nam przez podmioty pośredniczące (agencje i firmy pośredniczące w zatrudnieniu).
Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Na chwilę obecną Valvex nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza EOG (tj.

obszar obejmujący UE, Norwegię, Islandię i Liechtenstein).


W przypadku, gdy Valvex podejmie decyzję o przekazaniu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na warunkach i w zakresie, na jaki zezwoli prawo.

Służbowe dane pracowników (imię, nazwisko, nazwa stanowiska, służbowy adres e-mail i nr telefonu) mogą być przekazywane poza EOG w toku wykonywania obowiązków pracowniczych w Valvex (korespondencja firmowa, itp.).
Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Valvex nie przetwarza danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

Oznacza to, że z danych osobowych Valvex będzie korzystać, odpowiednio w przypadku kandydatów do pracy :
a) przez czas prowadzenia konkretnej lub wielu rekrutacji (w zakresie zgody udzielonej przez kandydata).

W przypadku wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych w toku jednorazowej rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane przez czas jej prowadzenia i okres do trzech miesięcy po zamknięciu rekrutacji.

W przypadku wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych w toku wielu rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane przez okres do dwunastu miesięcy od chwili otrzymania zgłoszenia.
b) ponadto Państwa dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony Valvex przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres trzech lat od zakończenia rekrutacji, lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowań związanego z rekrutacją.
Czy dokonujemy profilowania danych osobowych?
Valvex nie dokonuje zautomatyzowanej analizy Państwa danych prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących kandydatów, pracowników lub współpracowników, ani nie dokonuje opracowań przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.
Jakie są Państwa uprawnienia?
Proszę pamiętać, że przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (złożenia wniosku o informację o przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii, w tym kopii własnych danych osobowych, które są przekazywane do państwa trzeciego) oraz prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), a także prawo do przenoszenia tych danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym art.

20 RODO),
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem,
c) w szczególnych sytuacjach możecie w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Valvex danych osobowych, jeżeli podstawą wykorzystania danych jest prawnie usprawiedliwiony interes Valvex lub interes publiczny.

W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu, Valvex nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Valvex wykaże, że istnieją:
• ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Z wszystkich tych praw można skorzystać składając odpowiedni wniosek w Valvex na adres firmy z dopiskiem „dane osobowe” lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej rodo@valvex.com.


Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.


Przysługuje Państwu również możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Valvex narusza przepisy RODO.