General information
Organisation
Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in countries, Egis places the expertise of its 18, employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital net zero targets, that's our purpose.
Reference
-
Position description
Job title
Asystent(ka) Biura M/F
Contract type
Permanent contract
Job description
Będziesz odpowiedzialna/(-ny) za:
Obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmyArchiwizację i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentówOrganizację wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki)Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań biznesowychWspółpracę z działem Logistyki, Księgowości, ITWsparcie w rozliczeniach finansowychOczekujemy:
Wykształcenia wyższego (preferowane: administracja, finanse, zarządzanie) lub doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą klientaKomunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmieBardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Excel i Word)Prawa jazdy kat. BUmiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi i organizacji pracy własnej, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej Profile
Co my możemy zaproponować?
Pracę na cały etatUmowę o pracę lub umowę zlecenieStałe godziny pracy (8-16 lub 9-17)Pakiet prywatnej opieki medycznejBezpłatne zajęcia z języka angielskiego i francuskiegoPosition location
Job location
Europe, Poland
City
Warszawa
Candidate criteria
Minimum level of education required
3-Diploma of Higher Education / Associates Degree / BTEC Higher National Diploma
Minimum level of experience required
Less than 2 years
Languages
English (2- Elementary)