Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: General Manager's Assistant.
Poland Jobs Expertini

Urgent! General Manager's Assistant Job Opening In Pabianice – Now Hiring Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o.

General Manager's Assistant



Job description

Please Submit your CV in English

General Manager's Assistant / Asystent(ka) Dyrektora Generalnego

W Amazon wspólnie tworzymy przyszłość.

Od chwili założenia naszej firmy w 1995 roku każdego dnia się rozwijamy.



Szukamy kandydatów na stanowisko Asystent(ka) Dyrektora Generalnym (General Manager's Assistant) charakteryzujących się wysoką motywacją i dbałością o szczegóły.

Praca na tym stanowisku wymaga prowadzenia ścisłej współpracy z Dyrektorem Generalnym w centrum logistycznym.

Podstawowym zadaniem jest zapewnianie szeroko rozumianego wsparcia oraz asystowanie w zarządzaniu.

Nie bez znaczenia pozostaje również rola w społeczności liderów, jaką odgrywa osoba zatrudniona na tym stanowisku.

Zakres codziennych obowiązków uwzględnia szeroki wachlarz zadań i interakcji.

Nadrzędnym celem każdego działania jest zapewnienie najwyższej jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych.



Informacje na temat dynamicznie działających centrów logistycznych Amazon: zespoły operacyjne pracujące w poszczególnych centrach nadzorują szerokiej gamy asortyment, który pozostaje w ciągłym ruchu między działami obsługującymi produkty przychodzące lub wychodzące.

Pracownicy wykorzystują wszystkie swoje umiejętności, dbając o to, by każdy klient otrzymał wybrany produkt w żądanym czasie.

Jednocześnie, o ile to możliwe, stale usprawniają swoje procesy i procedury.



Obowiązki:
- Odpowiedzialność za całościowe zarządzanie czynnościami administracyjnymi zespołu liderów oraz koordynowanie jego pracy

- Realizacja projektów wspierających cele wyznaczone przez Dyrektora Generalnego odnośnie zaangażowania pracowników i kierowników w centrum logistycznym, zwiększenie efektywności komunikacji wewnętrznej i szeroko rozumiane wsparcie dla klienta wewnętrznego i zewnętrznego

- Nawiązanie sprawnej współpracy z pracownikami Amazon zatrudnionymi na równorzędnych stanowiskach na całym świecie: aranżowanie spotkań, telekonferencji, codziennych harmonogramów itp.

- Organizowanie lokalnych imprez pracowniczych, w tym zarządzanie budżetem i terminami

- Sporządzanie krótkich raportów ze spotkań oraz asystowanie w podejmowanych później działaniach

- Rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych, rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów, koordynowanie zbiorowych wymagań podróży służbowych odbywanych przez współpracowników

- Przyjmowanie i koordynowanie odbywających się w centrum logistycznym wizyt gości Dyrektora Generalnego i zespołu kierowniczego

- Tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt w centrum oraz kwartalnych spotkań organizacyjnych

BASIC QUALIFICATIONS

Podstawowe wymagania: - Duże doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta osobistego lub asystenta Zarządu wykonywanej w ramach zatrudnienia na szczeblu dyrektorskim lub menedżerskim
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
- Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Zdolność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów przy równoczesnym spełnianiu bieżących wymagań wszystkich członków dużego zespołu
- Umiejętność przejmowania inicjatywy: szybkie realizowanie złożonych zadań i projektów przy minimalnych instrukcjach lub ich braku
- Zdolność podejmowania odpowiednich decyzji i szybkiego reagowania na sytuacje wymagające rozwiązania w krótkim czasie
- Umiejętność pewnego i skutecznego porozumiewania się z różnymi grupami ludzi, np.

zarządem, współpracownikami, osobami spoza Amazon
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się oraz możliwość poświęcenia pracy takiej ilości czasu, jaka będzie konieczna do jej wykonania

PREFERRED QUALIFICATIONS


Mile widziane doświadczenie w dużym, dynamicznym środowisku pracy opartym na procesach

Prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych w języku angielskim.

Amazon jest pracodawcą realizującym politykę równych szans.

Jesteśmy głęboko przekonani, że zatrudnianie pracowników o zróżnicowanych umiejętnościach stanowi podstawę naszego sukcesu.

Decyzje rekrutacyjne podejmujemy w oparciu o doświadczenie i kwalifikacje kandydatów.

Cenimy ich zamiłowanie do odkrywania, tworzenia, upraszczania i budowania.

Amazon traktuje poważnie kwestię ochrony danych osobowych i przestrzega odnośnych przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej i w poszczególnych krajach.

O ile kandydat aplikujący na stanowisko nie wyrazi sprzeciwu, przesyłając swój życiorys upoważnia dział ds.

rekrutacji Amazon do przechowywania udostępnionych danych osobowych w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez Amazon Corporate LLC.

w Stanach Zjednoczonych lub przez jedną ze spółek stowarzyszonych, czego celem jest ocena przydatności kandydata pod kątem bieżących i przyszłych ofert pracy oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji.

Dane kandydata mogą zostać usunięte na jego prośbę w dowolnym momencie.

Wystarczy, że poinformuje on o swojej woli dział ds.

rekrutacji Amazon.

Firma nie udostępnia danych osobowych kandydata osobom trzecim bez jego zgody.

W ramach procesu naboru Amazon może poprosić kandydata o upoważnienie działu ds.

rekrutacji Amazon do niezależnego zweryfikowania podanych przez niego informacji przez usługodawcę zewnętrznego.





Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



Your Complete Job Search Toolkit

✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

Start Using Our Tools

Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

Rate or Report This Job
If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
Please Note: This is NOT a job application form.


    Unlock Your General Manager Potential: Insight & Career Growth Guide