Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Specjalista / Specjalistka ds. administracji.
Poland Jobs Expertini

Urgent! Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job Opening In Grodzisk Mazowiecki – Now Hiring INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji



Job description

Specjalista / Specjalistka ds.

administracji

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
  • Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
  • Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
  • Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
  • Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
  • Obsługa floty firmowej;
  • Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Obsługa spotkań firmowych;
  • Wystawianie faktur;
  • Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
  • Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
  • Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
  • Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
  • Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
  • Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
  • Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
  • Komunikatywna znajomość j.

    angielskiego – warunek konieczny;
  • Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów - warunek konieczny;
  • Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
  • Znajomość programów MS Office;
  • Wykształcenie min.

    średnie;
  • Prawo jazdy kat.

    B -warunek konieczny.

To oferujemy

  • Długofalową współpracę;
  • Niezbędne narzędzia do pracy;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
  • Owocowe środy;
  • Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
  • Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Benefity

  • prywatna opieka medyczna
  • brak dress code’u
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników

O nas

INTER-DIAMENT® jest polską firmą produkującą nowoczesne narzędzia ścierne supertwarde i konwencjonalne.

Specjalizujemy się w dostarczaniu wyrobów dokładnie odpowiadającym oczekiwaniom klientów.

Polityka jakości firmy i stałe ukierunkowanie na rozwój przyczynia się do wzrostu zaufania klientów krajowych i zagranicznych.

Obecność produktów firmy na wielu europejskich rynkach jest tego najlepszym potwierdzeniem.

www.inter-diament.com.pl

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. z siedzibą w: J.

Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np.

informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np.

imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np.

wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit.

a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@inter-diament.com.pl.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



Your Complete Job Search Toolkit

✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

Start Using Our Tools

Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

Rate or Report This Job
If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
Please Note: This is NOT a job application form.


    Unlock Your Specjalista Specjalistka Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Specjalista Specjalistka Jobs Trends in Grodzisk Mazowiecki, Poland (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Specjalista Specjalistka in Grodzisk Mazowiecki, Poland using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 3825 jobs in Poland and 28 jobs in Grodzisk Mazowiecki. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Specjalista Specjalistka roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Specjalista / Specjalistka ds. administracji to join their team. Feel free to download the job details.

    Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Poland laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Grodzisk Mazowiecki. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Specjalista / Specjalistka ds. administracji?

    Key qualifications for Specjalista / Specjalistka ds. administracji typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Specjalista / Specjalistka ds. administracji?

    To improve your chances of getting hired for Specjalista / Specjalistka ds. administracji, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job Success
    INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. interview tips for Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Specjalista / Specjalistka ds. administracji interview at INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Positions

    Setting up job alerts for Specjalista / Specjalistka ds. administracji is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!