• Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role.
Poland Jobs Expertini

Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job Opening In Grodzisk Mazowiecki – Now Hiring INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.


Job description

Specjalista / Specjalistka ds.

administracji

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
  • Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
  • Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
  • Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
  • Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
  • Obsługa floty firmowej;
  • Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Obsługa spotkań firmowych;
  • Wystawianie faktur;
  • Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
  • Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
  • Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
  • Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
  • Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
  • Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
  • Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
  • Komunikatywna znajomość j.

    angielskiego – warunek konieczny;
  • Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów - warunek konieczny;
  • Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
  • Znajomość programów MS Office;
  • Wykształcenie min.

    średnie;
  • Prawo jazdy kat.

    B -warunek konieczny.

To oferujemy

  • Długofalową współpracę;
  • Niezbędne narzędzia do pracy;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
  • Owocowe środy;
  • Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
  • Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Benefity

  • prywatna opieka medyczna
  • brak dress code’u
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników

O nas

INTER-DIAMENT® jest polską firmą produkującą nowoczesne narzędzia ścierne supertwarde i konwencjonalne.

Specjalizujemy się w dostarczaniu wyrobów dokładnie odpowiadającym oczekiwaniom klientów.

Polityka jakości firmy i stałe ukierunkowanie na rozwój przyczynia się do wzrostu zaufania klientów krajowych i zagranicznych.

Obecność produktów firmy na wielu europejskich rynkach jest tego najlepszym potwierdzeniem.

www.inter-diament.com.pl

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. z siedzibą w: J.

Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np.

informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np.

imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np.

wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit.

a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@inter-diament.com.pl.

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants


  • Job Details

Related Jobs

LSJ HR Group hiring Specjalista/Specjalistka ds. administracji personalnej Job in Szczecin, West Pomeranian Voivodeship, Poland
LSJ HR Group
Szczecin, West Pomeranian Voivodeship, Poland
METRO LOGISTICS hiring Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
METRO LOGISTICS
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
HRK S.A. hiring Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura Job in Biskupice Podgórne, Lower Silesian Voivodeship, Poland
HRK S.A.
Biskupice Podgórne, Lower Silesian Voivodeship, Poland
METRO LOGISTICS hiring Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej Job in Pruszków, Masovian Voivodeship, Poland
METRO LOGISTICS
Pruszków, Masovian Voivodeship, Poland
FM Logistic hiring Specjalista / Specjalistka ds. Zaopatrzenia i Administracji Job in Wiskitki, Masovian Voivodeship, Poland
FM Logistic
Wiskitki, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji Job in Błonie-Wieś, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o.
Błonie-Wieś, Masovian Voivodeship, Poland
Bank Pekao hiring Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Proceduralnej / Warszawa Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Bank Pekao
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji Job in Grodzisk Mazowiecki, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o.
Grodzisk Mazowiecki, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o. hiring Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji Job in Ożarów Mazowiecki, Masovian Voivodeship, Poland
CORE sp. z o.o.
Ożarów Mazowiecki, Masovian Voivodeship, Poland
Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości "Twój StartUp" hiring Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości "Twój StartUp"
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Grupa STB hiring Specjalista ds. administracji Job in Wolomin, Masovian Voivodeship, Poland
Grupa STB
Wolomin, Masovian Voivodeship, Poland
Poczta Polska hiring SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI Job in Poland
Poczta Polska
Poland
LeasingTeam hiring Specjalista ds. Administracji Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
LeasingTeam
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
EDORADCA hiring Specjalista ds. Administracji Job in Tczew, Pomeranian Voivodeship, Poland
EDORADCA
Tczew, Pomeranian Voivodeship, Poland
Mebloform sp. z o.o. hiring Specjalista ds. administracji Job in Kalwaria Zebrzydowska, Lesser Poland Voivodeship, Poland
Mebloform sp. z o.o.
Kalwaria Zebrzydowska, Lesser Poland Voivodeship, Poland
Poczta Polska hiring SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI Job in Poland
Poczta Polska
Poland
Grupa Eltron Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. administracji Job in Bialystok, Podlaskie Voivodeship, Poland
Grupa Eltron Sp. z o.o.
Bialystok, Podlaskie Voivodeship, Poland
Poczta Polska Spółka Akcyjna hiring SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI Job in Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Poczta Polska Spółka Akcyjna
Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Devire hiring Specjalista ds. Administracji Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Devire
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Devire hiring Specjalista ds. Administracji Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Devire
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Fundacja SeniorApp hiring Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Administracji Job in Łódź, Łódź Voivodeship, Poland
Fundacja SeniorApp
Łódź, Łódź Voivodeship, Poland
Raben Group hiring Specjalista ds. Administracji Transportu Job in Rzeszow, Podkarpackie Voivodeship, Poland
Raben Group
Rzeszow, Podkarpackie Voivodeship, Poland
CHEFS CULINAR Sp. z o.o. hiring Specjalista ds. administracji magazynowej Job in Wiskitki, Masovian Voivodeship, Poland
CHEFS CULINAR Sp. z o.o.
Wiskitki, Masovian Voivodeship, Poland
PROCAM Polska Sp. z o.o. hiring SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI SPRZEDAŻY Job in Grójec, Masovian Voivodeship, Poland
PROCAM Polska Sp. z o.o.
Grójec, Masovian Voivodeship, Poland
Devire hiring Młodszy specjalista ds. administracji Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Devire
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Raben Logistics hiring Specjalista ds. Administracji Transportu Job in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Raben Logistics
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Polimex Mostostal S.A. hiring Specjalista ds. administracji kontraktu Job in Połaniec, Świętokrzyskie Voivodeship, Poland
Polimex Mostostal S.A.
Połaniec, Świętokrzyskie Voivodeship, Poland
Raben Logistics hiring Specjalista ds. Administracji Transportu Job in Stryków, Łódź Voivodeship, Poland
Raben Logistics
Stryków, Łódź Voivodeship, Poland
Gi Group Poland S.A. hiring Specjalista ds. administracji/legalizacji Job in Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
Gi Group Poland S.A.
Katowice, Silesian Voivodeship, Poland
Fresh Logistics hiring Specjalista ds. Administracji Magazynowej Job in Robakowo, kujawsko-pomorskie, Poland
Fresh Logistics
Robakowo, kujawsko-pomorskie, Poland
Raben Logistics hiring Specjalista ds. Administracji Transportu Job in Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Raben Logistics
Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Poland
Grupa STB hiring Starszy Specjalista ds. administracji Job in Cięciwa, Masovian Voivodeship, Poland
Grupa STB
Cięciwa, Masovian Voivodeship, Poland

Unlock Your Specjalista Specjalistka Potential: Insight & Career Growth Guide


Real-time Specjalista Specjalistka Jobs Trends (Graphical Representation)

Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Specjalista Specjalistka in Grodzisk Mazowiecki, Poland, highlighting market share and opportunities for professionals in Specjalista Specjalistka roles.

3819 Jobs in Poland
3819
28 Jobs in Grodzisk Mazowiecki
28
Download Specjalista Specjalistka Jobs Trends in Grodzisk Mazowiecki and Poland

Are You Looking for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job?

Great news! is currently hiring and seeking a Specjalista / Specjalistka ds. administracji to join their team. Feel free to download the job details.

Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Poland laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Grodzisk Mazowiecki. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Specjalista / Specjalistka ds. administracji?

Key qualifications for Specjalista / Specjalistka ds. administracji typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Specjalista / Specjalistka ds. administracji?

To improve your chances of getting hired for Specjalista / Specjalistka ds. administracji, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Job Success

INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j. interview tips for Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Here are some tips to help you prepare for and ace your Specjalista / Specjalistka ds. administracji job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Specjalista / Specjalistka ds. administracji interview at INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the INTER-DIAMENT KACPRZYCKI sp.j.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Specjalista / Specjalistka ds. administracji Positions

Setting up job alerts for Specjalista / Specjalistka ds. administracji is easy with Poland Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!